تعد المذكرة اليومية من أهم الوثائق التربوية التي يعتمد عليها المربي والمربية في التعليم الأولي لتنظيم العمل داخل القسم وضبط تسلسل الأنشطة خلال اليوم. فهي تربط بين استعمال الزمن والتوزيع السنوي والجذاذات التربوية والممارسة الفعلية داخل القسم، وتساعد على تحديد ما سينجزه الأطفال، والمجال التعلمي المرتبط بكل نشاط، وطريقة العمل، والأهداف المنتظرة، والملاحظات التي يتم تسجيلها بعد الإنجاز.
ولا ينبغي النظر إلى المذكرة اليومية باعتبارها مجرد وثيقة إدارية تملأ من أجل الأرشفة أو المراقبة، بل هي أداة تنظيم وتخطيط تساعد المربي على تدبير يومه التربوي بصورة واضحة ومنظمة، كما تمكنه من تتبع الأنشطة المنجزة ومراجعة مدى تحقق الأهداف المسطرة.
ما الفرق بين المذكرة اليومية واستعمال الزمن والجذاذة؟
رغم أن هذه الوثائق مترابطة، فإن لكل واحدة منها وظيفة محددة.
استعمال الزمن يحدد توزيع الفترات والأنشطة والمجالات خلال اليوم والأسبوع، ويوضح متى تنجز كل فئة من الأنشطة.
أما الجذاذة التربوية فتقدم النشاط بشكل أكثر تفصيلا، وتحدد أهدافه ووسائله ومراحله وطريقة إنجازه والتقويم المرتبط به.
أما المذكرة اليومية فتجمع خلاصة ما سيطبق فعليا خلال يوم معين، ولذلك فهي تمثل صلة وصل بين التخطيط التربوي والممارسة داخل القسم.
الوثائق التي يعتمد عليها المربي قبل ملء المذكرة اليومية
قبل الشروع في تعبئة المذكرة اليومية، يفضل الرجوع إلى الوثائق المرجعية المرتبطة باليوم الدراسي، ومن بينها:
-استعمال الزمن الخاص بالمستوى أو القسم.
-التوزيع السنوي للمشاريع والأنشطة.
-الجذاذات التربوية الخاصة بالأنشطة المبرمجة.
-برنامج الأنشطة الموازية عند وجود نشاط مواز.
-لائحة العطل والتوقفات المدرسية.
-المشروع التربوي الجاري الاشتغال عليه.
-البرمجة الأسبوعية عند توفرها.
يساعد هذا الرجوع المسبق إلى الوثائق على تجنب التكرار أو إدراج نشاط لا يتوافق مع المشروع أو مع الفترة الزمنية المخصصة له.
كيف تملأ خانة التاريخ؟
يكتب التاريخ الحقيقي لليوم الذي ستنجز فيه الأنشطة.
مثال:
30/09/2026
ويجب التأكد دائما من صحة التاريخ، خصوصا عند الاعتماد على مذكرة سابقة كنموذج، حتى لا يبقى تاريخ يوم آخر دون تعديل.
كيف تحدد الفترة؟
تحدد الفترة حسب التنظيم الفعلي للعمل:
-الفترة الصباحية.
-الفترة المسائية.
ويجب أن تتوافق الفترة المكتوبة مع التوقيت الموجود داخل المذكرة ومع استعمال الزمن المعتمد.
فإذا كانت المذكرة خاصة بالفترة الصباحية، ينبغي أن تتضمن أنشطة الصباح فقط، والعكس صحيح بالنسبة للفترة المسائية.
كيف تملأ خانة المستوى؟
إذا كان العمل يتم في مستوى واحد، يكتب المستوى المعني بوضوح.
أما في القسم المشترك فيتم تحديد المستويين معا، مثل:
-المستوى التمهيدي الأول.
-المستوى التمهيدي الثاني.
-القسم المشترك.
وفي هذه الحالة ينبغي مراعاة الفروق بين المستويين عند اختيار الأنشطة والأهداف وطريقة الإنجاز.
فقد يكون الموضوع نفسه مشتركا، بينما تختلف المهمة المطلوبة من أطفال المستوى الأول عن المهمة المخصصة للمستوى الثاني.
كيف تملأ خانة المشروع؟
تكتب تسمية المشروع التربوي الجاري الاشتغال عليه خلال تلك الفترة.
ولا ينبغي الخلط بين المشروع والنشاط اليومي.
فالمشروع يمتد عادة على مدة أطول ويضم عددا من الأنشطة، بينما النشاط يمثل جزءا محددا من ذلك المشروع.
مثلا، إذا كان المشروع مرتبطا بالجسم والصحة، فقد تتفرع عنه أنشطة مثل:
-أتعرف إلى أعضاء جسمي.
-أتعرف إلى أدوات النظافة.
-أرتب مراحل غسل اليدين.
-أميز بين الغذاء الصحي وغير الصحي.
لذلك لا يكتب اسم نشاط واحد في خانة المشروع إذا كانت الخانة مخصصة لعنوان المشروع التربوي.
التوقيت داخل المذكرة اليومية
في كثير من نماذج المذكرة يكون التوقيت محددا مسبقا.
وفي هذه الحالة لا يحتاج المربي إلى تغييره، بل يلتزم بربط النشاط بالفترة الزمنية المناسبة.
ويجب الانتباه إلى مدة كل نشاط، لأن النشاط الطويل لا يناسب خانة زمنية قصيرة.
كما ينبغي احترام الفترات المخصصة للاستقبال والأنشطة الاعتيادية والاستراحة والحصيلة والخروج إذا كانت مثبتة في النموذج.
المجال التعلمي
المجال التعلمي يحدد الإطار التربوي الذي ينتمي إليه النشاط.
ومن المجالات التي يمكن أن تظهر في التعليم الأولي:
-استكشاف الذات والمحيط.
-التعبير اللغوي والتواصل.
-تنظيم التفكير.
-السلوك الحس حركي.
-تنمية الذوق الفني والجمالي.
-القيم وقواعد العيش المشترك.
ويجب التمييز بين المجال والنشاط.
فمثلا:
المجال التعلمي:
تنظيم التفكير.
النشاط:
أرتب مراحل غسل اليدين.
ومثال آخر:
المجال التعلمي:
استكشاف الذات والمحيط.
النشاط:
أتعرف إلى أدوات النظافة.
لذلك لا يكتب عنوان النشاط في خانة المجال التعلمي.
كيف تكتب النشاط؟
يفضل أن تكون تسمية النشاط واضحة ومباشرة ومختصرة.
ومن الصيغ المناسبة:
-أتعرف إلى...
-ألاحظ...
-أرتب...
-أصنف...
-أقارن...
-أطابق...
-ألون...
-أرسم...
-أستمع إلى...
-أصف...
-أركب...
-أعيد سرد...
-أطبق...
ومن الأفضل تجنب الكلمات العامة جدا.
فبدل كتابة:
"النظافة"
يمكن كتابة:
"أتعرف إلى أدوات النظافة".
وبدل:
"القصة"
يمكن كتابة:
"أرتب أحداث القصة".
كلما كانت تسمية النشاط دقيقة، أصبح فهم المذكرة واستعمالها أكثر سهولة.
مراحل النشاط
تسجل في هذه الخانة المرحلة التربوية التي يتم الاشتغال عليها.
ومن المراحل الأساسية:
-ملاحظة واستكشاف.
-ممارسة وبناء.
-تطبيق وتوظيف.
ملاحظة واستكشاف
تكون في بداية تقديم التعلم، عندما يلاحظ الطفل صورا أو أشياء أو وضعيات ويبدأ في اكتشاف الموضوع.
مثال:
يعرض المربي صورة ليد نظيفة وأخرى متسخة ويطلب من الأطفال وصف الفرق بينهما.
في هذه الحالة يمكن كتابة:
"ملاحظة واستكشاف".
ممارسة وبناء
تأتي عندما يبدأ الطفل في التدريب على المعرفة أو المهارة المستهدفة.
مثال:
-ترتيب صور مراحل غسل اليدين.
-مطابقة الأداة بوظيفتها.
-تصنيف مجموعة من الصور.
-إعادة ترتيب أحداث قصة.
هنا تكتب:
"ممارسة وبناء".
تطبيق وتوظيف
تأتي عندما يوظف الطفل ما تعلمه في وضعية تطبيقية.
مثال:
-تطبيق خطوات غسل اليدين.
-تصنيف صور جديدة.
-إنتاج جملة باستعمال كلمة مكتسبة.
-إنجاز عمل فني اعتمادا على ما تعلمه.
وفي هذه الحالة تكتب:
"تطبيق وتوظيف".
ليس من الضروري أن تكتب فقرة طويلة في خانة مراحل النشاط، بل يكفي تحديد المرحلة المناسبة للحصة.
طريقة العمل
تحدد هذه الخانة شكل تنظيم الأطفال أثناء النشاط.
ومن الصيغ الممكنة:
-مجموعة القسم.
-مجموعة موجهة.
-مجموعة مستقلة.
-مجموعات صغيرة.
-عمل ثنائي.
-عمل فردي.
ويتم اختيار طريقة العمل حسب طبيعة النشاط وعدد الأطفال والمستوى والهدف.
في القسم المشترك، يكتسي تنظيم المجموعات أهمية كبيرة.
فعندما يشتغل المربي مع مستوى في مجموعة موجهة، ينبغي أن يكون المستوى الآخر منشغلا بنشاط مستقل مناسب لقدراته.
والنشاط المستقل لا يعني ترك الأطفال دون تنظيم أو توجيه، بل يكون نشاطا سبق للمربي أن وضح طريقة إنجازه ويستطيع الأطفال التعامل معه بدرجة مناسبة من الاستقلالية.
ومن الأنشطة التي يمكن إنجازها بصورة مستقلة:
-التلوين.
-المطابقة.
-التركيب.
-ترتيب الصور.
-العجين.
-ألعاب تربوية بسيطة.
-تصفح كتب الصور.
-أعمال يدوية سبق شرحها.
كيفية صياغة الأهداف
تعد خانة الأهداف من أهم خانات المذكرة اليومية.
فالهدف لا يكرر اسم النشاط، وإنما يحدد ما ينتظر أن يصبح الطفل قادرا على إنجازه بعد المشاركة في النشاط.
ويفضل أن تكون الأهداف:
-واضحة.
-مختصرة.
-قابلة للملاحظة.
-مرتبطة بالنشاط.
-مناسبة لعمر الطفل ومستواه.
ومن الأمثلة:
-أن يميز الطفل بين اليد النظيفة والمتسخة.
-أن يسمي الطفل أداتين من أدوات النظافة.
-أن يرتب الطفل ثلاث صور وفق تسلسل صحيح.
-أن يصنف الطفل العناصر حسب معيار محدد.
-أن يصف الطفل صورة بجملة قصيرة.
-أن يشارك الطفل في النشاط مع احترام دوره.
-أن يطبق الطفل خطوات غسل اليدين بطريقة صحيحة.
ومن الأفضل تجنب الأهداف العامة جدا مثل:
"تنمية ذكاء الطفل"
أو:
"تنمية شخصية الطفل"
لأنها لا تسمح بمعرفة ما إذا كان الهدف قد تحقق فعليا خلال الحصة.
خانة الملاحظات
خانة الملاحظات لها طبيعة مختلفة عن باقي الخانات، لأنها غالبا تسجل أثناء النشاط أو بعد الانتهاء منه.
يمكن أن تتضمن مثلا:
-تمكن أغلب الأطفال من إنجاز النشاط.
-يحتاج بعض الأطفال إلى دعم إضافي.
-ضرورة إعادة النشاط في حصة لاحقة.
-صعوبة في استعمال بعض الأدوات.
-الحاجة إلى تبسيط التعليمات.
-تم الإنجاز في الوقت المحدد.
-لم يكتمل النشاط لضيق الوقت.
-غياب عدد من الأطفال أثر في الإنجاز.
-تم النشاط بنجاح.
ولا توجد ضرورة لملء الخانة بعبارات مصطنعة إذا لم تكن هناك ملاحظة فعلية.
يمكن تركها فارغة إلى حين ظهور ملاحظة تستحق التسجيل.
الأنشطة الاعتيادية داخل المذكرة
تتضمن بعض النماذج أنشطة مثبتة مسبقا، مثل:
-الاستقبال والنشيد الوطني.
-الأنشطة الاعتيادية.
-السلوك الحس حركي.
-المرحاض والوجبة الخفيفة والاستراحة.
-الحصيلة والاستعداد للخروج.
إذا كانت هذه العناصر مكتوبة داخل النموذج، فلا حاجة إلى إعادة كتابتها مرة أخرى فوق النص الأصلي.
ويكتفى بملء الخانات التي تحتاج إلى معلومات إضافية.
ملء المذكرة اليومية في القسم المشترك
يتطلب القسم المشترك تنظيم العمل بين مستويين في الوقت نفسه.
ومن الأفضل قبل كل فترة تحديد:
-المستوى الذي سيشتغل في المجموعة الموجهة.
-النشاط المخصص له.
-المستوى الذي سيشتغل بصورة مستقلة.
-نوع النشاط المستقل.
-الهدف الخاص بكل مستوى.
-درجة صعوبة النشاط المناسبة لكل مجموعة.
مثال:
المستوى الثاني - مجموعة موجهة
المجال التعلمي:
تنظيم التفكير.
النشاط:
أرتب مراحل غسل اليدين.
مراحل النشاط:
ممارسة وبناء.
الهدف:
أن يرتب الطفل مراحل غسل اليدين بالترتيب الصحيح.
في الوقت نفسه يمكن أن يشتغل المستوى الأول في مجموعة مستقلة:
المجال التعلمي:
استكشاف الذات والمحيط.
النشاط:
أطابق صورة اليد النظيفة واليد المتسخة.
مراحل النشاط:
ملاحظة واستكشاف.
الهدف:
أن يميز الطفل بين النظافة والاتساخ.
ثم يتم التناوب بين المجموعتين وفق استعمال الزمن.
كيف تختصر الكتابة داخل الخانات؟
المذكرة اليومية ليست مكانا لكتابة الجذاذة كاملة.
لذلك يفضل استعمال عبارات مختصرة ودقيقة.
مثلا يكتب:
"أرتب صور القصة"
بدل:
"يقوم الأطفال بترتيب مجموعة من الصور التي تمثل أحداث القصة وفق تسلسل الأحداث من البداية إلى النهاية".
وفي الهدف يكتب:
"أن يرتب الطفل ثلاث صور"
بدل كتابة فقرة طويلة.
الاختصار يساعد على الحفاظ على وضوح المذكرة وعدم خروج الكتابة من حدود الخانات.
نموذج تطبيقي مبسط
المجال التعلمي:
استكشاف الذات والمحيط.
النشاط:
ألاحظ اليد النظيفة والمتسخة.
مراحل النشاط:
ملاحظة واستكشاف.
طريقة العمل:
مجموعة موجهة.
الهدف:
أن يميز الطفل بين النظافة والاتساخ.
وفي حصة ثانية:
المجال التعلمي:
تنظيم التفكير.
النشاط:
أرتب مراحل غسل اليدين.
مراحل النشاط:
ممارسة وبناء.
طريقة العمل:
مجموعة موجهة.
الهدف:
أن يرتب الطفل مراحل الغسل بالترتيب الصحيح.
وفي حصة تطبيقية:
المجال التعلمي:
استكشاف الذات والمحيط.
النشاط:
أطبق خطوات غسل اليدين.
مراحل النشاط:
تطبيق وتوظيف.
طريقة العمل:
مجموعات صغيرة.
الهدف:
أن يطبق الطفل خطوات غسل اليدين تدريجيا وبطريقة سليمة.
أخطاء ينبغي تجنبها عند ملء المذكرة اليومية
من الأخطاء التي قد تقلل من جودة المذكرة:
-كتابة تاريخ غير صحيح.
-نسيان تحديد الفترة.
-الخلط بين المجال التعلمي والنشاط.
-كتابة اسم النشاط مكان المشروع.
-استعمال أهداف عامة وغير قابلة للملاحظة.
-إدخال نصوص طويلة داخل الخانات.
-عدم احترام استعمال الزمن.
-عدم التمييز بين المجموعة الموجهة والمستقلة في القسم المشترك.
-ملء خانة الملاحظات مسبقا بملاحظات لم تحدث فعليا.
-الكتابة فوق العناوين الأصلية الموجودة في النموذج.
-استعمال حجم خط لا يتناسب مع مساحة الخانة.
-إهمال مراجعة المذكرة قبل اعتمادها.
مراجعة المذكرة اليومية قبل استعمالها
قبل اعتماد المذكرة، يستحسن التأكد من العناصر التالية:
-التاريخ مكتوب بصورة صحيحة.
-الفترة متوافقة مع استعمال الزمن.
-المشروع محدد بشكل صحيح.
-المستوى أو القسم محدد.
-كل نشاط مرتبط بمجاله التعلمي.
-مراحل النشاط مناسبة.
-طريقة العمل محددة.
-الأهداف واضحة وقابلة للملاحظة.
-الأنشطة مناسبة لمدة الحصة.
-التناوب بين المجموعات منظم في القسم المشترك.
-النصوص داخل الخانات مختصرة وواضحة.
-لا توجد كتابة فوق النص الأصلي للنموذج.
-خانة الملاحظات تستعمل لتسجيل ما وقع فعليا أثناء الإنجاز.
عندما يتم إعداد المذكرة اليومية بهذه الطريقة، تصبح وثيقة عملية تساعد على تنظيم العمل التربوي وتدبير الوقت وتتبع الأنشطة، كما تمنح المربي رؤية واضحة لما سينجز خلال اليوم وما تحقق بعد انتهاء الحصص.
ولا توجد مذكرة يومية واحدة تصلح لجميع الأقسام والأيام بالطريقة نفسها، لأن محتواها يرتبط بالمستوى والمشروع واستعمال الزمن والأنشطة المبرمجة وحاجات الأطفال. لذلك يبقى الأساس هو احترام الهيكلة المعتمدة، وربط كل نشاط بهدف واضح، وكتابة المعلومات بصورة مختصرة ودقيقة وقابلة للاستعمال داخل القسم.