يُعتبر تتبع حضور الأطفال وغياباتهم من الجوانب الأساسية في منظومة التعليم الأولي، لما له من دور مهم في ضمان استفادة الطفل من مختلف الأنشطة التربوية والتعلمية التي تُقدم داخل فضاء التعلم. ومن بين الوثائق التربوية التي يعتمدها المربي في هذا المجال نجد "بيان تغيبات الطفل"، وهو وثيقة تنظيمية تساعد على تسجيل وتتبع حضور الأطفال وغياباتهم بشكل منتظم طوال الموسم الدراسي.
لا يقتصر دور بيان التغيبات على كونه سجلاً إدارياً فحسب، بل يُعتبر أداة تربوية تُمكن المربي من مواكبة المسار التعليمي لكل طفل بشكل دقيق. فمن خلال الاطلاع على عدد أيام الحضور والغياب، يصبح من السهل رصد الأطفال الذين يعانون من غيابات متكررة قد تؤثر على اندماجهم داخل المجموعة وعلى اكتسابهم للكفايات والمهارات المستهدفة.
يساهم هذا البيان في تعزيز التواصل بين المؤسسة التربوية والأسر، حيث يتيح للمربي مناقشة وضعية الطفل مع والديه عند ملاحظة تكرار الغياب أو انخفاض نسبة الحضور. ويساعد هذا التواصل على فهم الأسباب الحقيقية للغياب والبحث عن حلول مناسبة تضمن استمرارية تمدرس الطفل واستفادته من الأنشطة المبرمجة.
